プライバシーポリシー

ところざわ総合会計事務所(以下「当事務所」といいます)は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。また、税理士業務に関して知り得た秘密については、正当な理由がある場合を除き、税理士法第38条に定める守秘義務を遵守します。

1. 事業者情報およびお問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情のお申出、および開示等のご請求は、下記までご連絡ください。

名称:ところざわ総合会計事務所

代表者:小峯 智彦

住所:〒359-1141 埼玉県所沢市小手指町1-18-5 301号室

受付:当サイトのお問い合わせフォーム

2. 取得する個人情報と利用目的

当事務所は、お問い合わせフォーム、電話または書面等により、氏名、会社名・団体名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容を取得するほか、税理士業務の受託に伴い、お客様からお預かりする帳簿書類・資料等に含まれる個人情報(お客様の役員、従業員、取引先の方等の情報を含みます)を取得し、以下の目的で利用します。

(1) お問い合わせ・ご相談への回答、資料の送付およびお見積りのご案内のため

(2) 顧問契約その他の契約の検討、締結および履行のため

(3) 税理士業務(税務代理、税務書類の作成、税務相談、記帳代行その他の会計業務)の遂行のため

(4) 法令に基づく申告、申請、届出その他の手続の代理および書類の作成のため

なお、個人番号(マイナンバー)を含む特定個人情報については、本方針ではなく、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律その他の関係法令に基づき取り扱います。当サイトのお問い合わせフォームから特定個人情報をお送りいただくことはご遠慮ください。

3. 第三者提供

当事務所は、法令に基づく場合その他個人情報保護法で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

4. 業務委託

当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を、業務委託先(システム・クラウドサービスの提供事業者等)に委託する場合があります。これには、業務の効率化のために利用するAI関連のサービスが含まれることがあります。委託にあたっては、委託先における個人情報の取扱いに関する条件を確認したうえで選定し、必要かつ適切な監督を行います。

5. 安全管理措置

当事務所は、個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、取扱いに関する規律の整備、取扱者の限定と教育、機器および記録媒体の管理、アクセス制御ならびに不正アクセス対策等の措置を講じています。

また、業務上の必要により、外国(米国)に所在する事業者が提供するクラウドサービス等を利用し、同国に所在するサーバーに個人データを保存し、または取り扱うことがあります。

保有個人データの開示等の請求

ご自身の個人情報について、利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止をご請求いただけます。前記1の窓口宛に、当サイトのお問い合わせフォームまたは郵送でお申し出ください。ご本人であることを確認できる書類の写しをご提示いただいたうえで、法令に従い対応いたします。

Cookie(クッキー)およびアクセス解析ツール

当サイトでは、サイトの利用状況を把握し改善するため、Cookieを利用したアクセス解析ツールを使用することがあります。これにより、アクセス日時、閲覧ページ、利用ブラウザ等の情報が収集されますが、当事務所が個人を特定できる情報を取得することはありません。この収集は、ブラウザの設定でCookieを無効にすることで拒否できます。

本方針の改定

本方針は、必要に応じて改定します。改定後の内容は、当サイトに掲載した時点から適用されます。

制定日:2026年10月1日